Rollebeskrivelser

Kvalitetsklubbansvarlig skal være oppdatert på de krav og plikter som følger av det å være en Kvalitetsklubb. Kvalitetsklubbansvarlig velges blant fast møtende medlemmer i klubbens styre.

Kvalitetsklubbansvarlig skal:

• Være klubbens kvalitets-sikrer og kontaktpunkt mot NFF Agder i kvalitetsklubbspørsmål
• Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis.
• Påse at rutiner, retningslinjer og dokumenter finnes og er i henhold til de krav som settes for å være kvalitetsklubb og at disse er oppdatert på klubbens hjemmeside.
• Sørge for at Kvalitetsklubbegrepet er kjent for alle i klubben
• Sørge for at Kvalitetsklubbkrav- og -plikter følges opp i klubben

Ansvar:

Rekrutteringsansvarlig er Grane Arendal Fotballs første kontaktpunkt for nye årganger med foresatte og lagledelser.

Oppgaver:

• Lage og sende ut invitasjon til rekruttfotballskolen 2-3 måneder i forkant av tiltaket. Invitasjoner sendes til skoler, barnehager og medlemmer, og legges ut på nettsider og sosiale medier. Ha et ekstra fokus på rekruttering av jenter.
• Planlegger og gjennomfører oppstartsmøte for foresatte, sammen med trenerkoordinator for aktuelle årskull
• Sørger for at vi fyller alle rollene på lagene/årgangene før oppstartsmøte, evt på møtet.
• Ansvarlig for rollebeskrivelser for foresatte på nye lag.
• Sette i gang tiltak for jenter dersom det ikke er nok til eget lag
• Sørger for at informasjon om oppstart på lag sendes ut før rekruttfotballskolens siste trening
• Sørge for at treninger for nye lag/årskull kommer i gang maks 1-2 uker etter rekruttfotballskolen
• Ansvarlig for inndeling av lag i nye årskull.
• Planlegger og er med på gjennomføringen av de første treningsøktene som er i regi av klubben, fra oppstart av rekruttfotballskolene og i 8-10 uker. Ukentlige økter ledes av rekrutteringsansvarlig, trenerkoordinator eller andre mer erfarne trenere, med gradvis mer involvering av foreldretrenere.
• Sørge for at treningene følger klubbens sportslige plan, og at den er lett tilgjengelig for nye trenere.
• Sørge for nødvendig opplæring og oppfølging av nye trenere. Rekruttere trenere til obligatoriske og frivillige kurs og faglige samlinger.
• Være med på det første foreldremøtet for nye lag, og bruke klubbens standard presentasjonsmal for viktig informasjon for nye spillere.
• Gjøre klubbens verdier, visjoner og retningslinjer kjent for lagene og foresatte.
• Utarbeide en arbeids- og handlingsplan – årshjul – for aktiviteter med fokus på rekruttering

Personer som innehar rollen som rekrutteringsansvarlig:

• Frode Olsen – frode@granefotball.no

Merknad: Politiattestansvarlige utnevnes av hovedstyret.

Ansvar:

Ansvar for at alle som innehar tillitsverv til mindreårige eller funksjonshemmede har fremvist gyldig politiattest.

Myndighet:

Politiattestsansvarlig skal sørge for at de som ikke har gyldig politiattest ikke skal ha tillitsverv ovenfor mindreårige i Grane Arendal Fotball

Oppgaver:

• Sørge for at alle er informert om at de må søke og fremvise politiattest og hvorfor.
• Veiledning for å søke om politiattest
• Lage bekreftelser til søknad om politiattest
• Oppdatere oversikt over hvem som har fremvist politiattest
• Sende ut påminnelser minimum 2 måneder i forkant til de som har utgående politiattest (gyldig i tre år)
• Levere status på at alle har levert politiattest minimum 2 ganger pr år til styret

Personer som innehar rollen som politiattestansvarlig:

• Reinhard Nærbø – reinhard@granefotball.no

Klubben skal til enhver tid ha en Fair Play-ansvarlig

• Sørge for at klubben spillere og trenere etterlever våre verdier
• Informere om, og understreke viktigheten av Fair Play på våre trenerforum
• Være et bindeledd mellom styret og klubbens lag
• Påse at våre anlegg har et Fair Play-preg, med blant annet tydelige og synlige effekter
• Bindeledd mellom klubb og krets i saker som omhandler Fair Play
• Stille på møte og fagsamlinger i regi av krets og NFF

Personen som innehar rollen som Fair Play-ansvarlig:

• Per Øyvind Pedersen – peroyvind@granefotball.no

Klubben skal til enhver tid ha en FIKS-ansvarlig.

• Gi tilgang i FIKS for trenere, lagledere og andre som trenger dette
• Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv.
• Sørge for at alle med bruker i systemet kan sine oppgaver
• Administrere overgang inn og ut av kluibben
• Melde på klubbens lag i seriespill, i samarbeid med sportslige ledere

Personen som innehar rollen som FIKS-ansvarlig:

• Reinhard Nærbø – reinhard@granefotball.no